为积极应对日益严峻的新型冠状病毒感染的肺炎疫情,进一步加强对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的组织领导,切实做到主动防控,精准防控,科学防控,保障师生的生命安全与身体健康,学院疫情防控领导小组按照学校新型冠状病毒感染疫情防控工作领导小组办公室《关于进一步加强疫情防控工作组织领导有关事项的通知》要求,根据疫情防控工作需要,组建由学院党委书记李卫国为第一责任人,学院领导班子同志为组长的五个工作专班。
(一)教职工及临时人员工作专班
组长:杨春伟
副组长:宿云龙
成员:张永钢 连 醒 任 星
主要职责和措施:
1.全面了解和掌握本单位教职员工、临时工、外聘教师与外籍教师及其家属假期外出、亲友来访及健康情况,及时掌握人员动态,做到精准摸排,做好信息登记,妥善处理突发状况,并按要求及时上报疫情信息。
2.严格落实学院值班制度,做到带班值班人员在岗、值班电话畅通、值班记录规范,如有异常情况及时处理上报。
3.坚持教职工身体状况日排查制度,严格落实居家观察措施,要求自省内返回驻地的居家观察7天,从省外重点疫区返回驻地的居家观察14天,观察期间出现发热(体温≥37.3℃)、咳嗽、气促等急性呼吸道感染症状的,及时向单位报告,一旦发现疑似病例,积极采取防护措施,安排到定点医院接受诊治。
4. 根据上级要求和疫情发展形势变化,按照学校通知,做好教职工延期返校和开学准备工作,及时向教职工传达新学期开学时间,并做好上岗前教职工健康状况排查。
专班电话:0371-22863528(学院行政办公室)
18739995365(宿云龙)
15938509191(刘 岩)
(二)学生工作专班
组长:黄 鑫
副组长:连 醒
成 员:宿云龙 彭 韬 白 磊 何 洁
王 立 郑 昕 李 琳
主要职责和措施:
1.认真贯彻落实党中央,国务院和省委、省政府、省教育厅和学校、学院关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的决策部署。统筹好各方面力量,健全工作机制,加强应急处置,及时研究会商,分析形势、解决问题,切实做好疫情防控期间,学生思想教育、日常管理、资助帮扶、心理疏导等方面工作。
2.密切关注新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势发展变化,加强疫情防控宣传,充分利用学校、学院官方的网站、微博、微信公众号等网络渠道,及时传达有关文件精神、信息统计工作要求以及生活学习温馨提示等,强化舆情监测,及时引导广大学生及家长不信谣、不传谣,理性应对。
3.建立完善疫情信息内部交流及通报机制,严格落实每日零报告制度,做好全体学生的摸排工作。积极配合上级领导部门要求的各类数据信息的采集和上报,全面了解和掌握假期期间学生去向,并密切关注和监测学生的健康状况,认真摸排梳理湖北籍学生、滞留湖北学生和与从湖北返回人员密切接触学生相关信息等。
4.加大学生的关心关爱力度,深入了解和掌握疫情防治期间,特殊群体学生的日常生活情况,充分发挥学校的资助帮扶体系及时援助有需要的学生。积极开展全体学生心理健康教育和心理疏导等工作。
5.提前谋划做好春季学期开学前后的疫情防控工作,做好学生身体健康情况的摸排工作。落实学校规定,全体学生一律不得提前返校,春季学期具体开学时间等候通知。
6.开学报到时,全面开展健康状况排查,对从疫区返校的学生进行健康监测,如发现有发热、干咳、呼吸困难等不适症状者,及时报告校医院并提醒做好防护措施,帮助其到就近医院接受诊断治疗;
7.建立学生晨午检、因病缺课缺勤登记与报告、隔离和复课制度,指定专人负责学生晨午检工作,及时了解学生身体健康状况,做好晨午检记录,预防和控制群体性疫情发生。
专班电话:0371-22969969(学院团委办公室)
15226069297(连醒)
13937825025(李琳)
(三)教学工作专班
组长:赵成新
副组长:张永钢
成员:杜玉利 任星 王 燕 朱 启
主要职责和措施:
1.落实上级疫情防控期间教学工作指示精神,指导教学方案的制定,密切关注实际教学工作中出现的问题,根据需要召开线上工作会议,研究措施,督促和检查教学工作,组织任课教师有效做好疫情防控期间教学工作,及时妥善处理突发问题。
2.组织动员教研室全体教师,根据需要提前参加各在线平台的培训,督促教师提前做好网络教学规划,调整教学进度、搜集教学资源等各类教学资料,做好网络教学计划、教学进度、教学实施等教学工作的审核督导,协助学校相关部门,督导检查网络教学、在线学习、在线答疑等信息,确保学院教学活动正常开展。
3.指导协助任课教师完成网络教学各环节任务,组织教师展开讨论并制定统一的网络教学实施方案,公布课程资源质量要求、在线教学课堂纪律和考试纪律要求、学生学习评价方法等管理措施,落实学校疫情防控期间网络教学安排,推动网络教学工作顺利开展。
4.做好本科生延期开学教学安排,督促各年级专业学生按照选课课表,同任课教师联系,完成各科课程对应的微信群或QQ群组建、网络课程教学班级组建与学生注册选课等前期准备工作,确保质量不减、标准不降完成本学期的教学任务。同时,要求任课教师要根据学生参与在线学习情况、作业完成情况等记录考勤,并依据作业和考试等综合测评情况,进行学业过程性评价,网络教学期间学生成绩作为平时成绩计入期末总评成绩。
5. 加强与各相关学院的联系。积极与教授欧亚课程的各专业学院及部分公共教学单位(高数、马列、体育等)的沟通与协调工作,确保各学院按照学校相关文件精神,指导学生顺利开展网络教学工作;与指导欧亚学生毕业论文(设计)的各专业学院取得联系,建立学生和导师沟通渠道,顺利开展毕业论文(设计)指导各环节工作。
6.对2020年春季学期任课教师情况进行摸排,及时掌握确因疫情不能按时到校授课的教师名单。如有滞留疫区或返校后需要隔离观察的教师,提前做好上课预案,组织教研室成员承接相应教学任务,报送主管部门审核备案。
7.引导因疫情原因延期返校的学生在属地加强自学。如不具备在线学习条件,及时与辅导员、任课教师等联系,说明情况,要求辅导员、任课教师通过其他方式对学生进行学业指导,学生所缺课时不计入缺课统计。
8.学生正式返校后进行成绩查询更正、退补选课、双学位退选、休学复学、转专业、学业证书补办等工作。安排好开学初补缓考工作,通知相关同学假期中认真复习,做好考试准备。
专班电话:0371-22198585(学院教务办公室)
15938591178(张永钢)
18237865618(杜玉利)
(四)安全与物资保障专班
组长:杨春伟
副组长:宿云龙
成员:刘 岩 王山念
主要职责和措施:
1.暂停举办大型聚集活动,减少集中开会,控制开会时间。召开会议,参会人员正确佩戴有效防护口罩,会议结束后及时对场地进行消毒并做好茶具用品等的消毒工作。
2.加强学院门卫管理,严格控制院外来访人员;加强卫生防疫和保洁工作,做好日常防护,开展学院办公场所的消毒杀菌和卫生清洁,在学院进出口处设置红外线体温监测仪或体温测量设备。
3.暂时关闭学院学生活动中心、教室和报告厅等场所。
4.安排专项经费用于各种防控措施的落实,储备足量的防护用品(如医用外科口罩、手套、洗手液)和消毒剂、红外线体温计,洗手间配备肥皂或洗手液。
专班电话:0371-22863528(学院行政办公室)
18739995365(宿云龙)
15938509191(刘 岩)
(五)宣传舆论专班
组长:黄鑫
副组长:连醒
成员:宿云龙 张永钢 杜玉利 任 星 李 琳
主要职责和措施:
向学院全体师生、外聘教师、外籍教师和临时工开展宣传工作。
1.做好党中央国务院、省委省政府、市委市政府以及学校、学院有关防疫工作的决策部署、防控救治举措的宣传报道工作。学院官网推出“新型冠状病毒感染肺炎疫情防控新闻专题”,新媒体连续发布防控防疫的科普知识,努力使报道系统化、规模化。
2.做好权威部门发布的卫生防疫、健康知识的科普宣传工作,引导师生科学防疫。通过学院网站、新媒体等线上平台以及宣传栏、电子屏等线下平台,推送播放经权威部门认可的科学防疫知识。
3.做好转发,兼以自制。防疫期间的报道专业性强,从中央到地方的各级各类媒体在此期间的报道数量多、信息量大,学院新媒以转发为主,兼以原创自制。一是要积极转发医护人员在抗疫防疫工作中的先进事迹,重点选取弛援武汉医护人员的感人片段和动人瞬间,讲好河南大学各单位援助抗疫一线的故事。二是要做好学院防疫经验、亮点的相关报道,包括教职工生在防疫工作中采取的好举措、好做法,以及涌现出的鲜活生动的典型人物和典型故事等。三是要加强对广大师生的心理疏导,倡导大家在居家防护期间保持乐观积极的生活态度和健康有意义的生活方式。
4.做好有温度、有力度、有深度的防疫时事评论工作,引导师生不信谣,不传谣。结合师生员工关注焦点、社会关注热点等,在学院有关平台转发评论性文章,做好对疫情防控工作的正面舆论引导,不断坚定信心、鼓舞士气,引导广大师生不信谣,不传谣,为打赢疫情防控狙击战营造舆论氛围。
5.倡导广大学生利用自己所学专业为疫情防控做出自己的贡献。开展以“武汉加油、中国加油”为主题作品的征集活动,倡议同学们以自己的方式表达对武汉的加油和祝福,表达对战胜疫情的信心和决心。
6.做好舆情监控和应对工作。值班人员24小时在岗值守,及时开展应急处置。全体辅导员老师随时在线,若发现有编造、散布不实信息等信息者,对所掌握信息进行分析研判,根据研判情况,第一时间上报有关领导,有针对性地组织引导,解疑释惑,以正视听。
专班电话:0371-22969969(学院团委办公室)
15226069297(连醒)
13937825025(李琳)